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在這兩種情況下，該工具都允許離開Facebook的用戶保存一個與他們的賬戶相關聯的內容版本。
用戶可以通過打開Facebook設置，點擊 "你的Facebook信息"，然後選擇 "傳輸你的信息副本"來訪問該工具。在那裡可以選擇將數據傳輸到哪個目的地(Google Docs、WordPress或Blogger)，登錄所選擇的賬戶，然後確認傳輸。
新功能是"數據傳輸項目"的一部分，這是一項跨公司的數據共享計劃，於2018年推出，目標是讓用戶在各種在線服務和平臺上無縫地轉移數據。蘋果、谷歌、微軟和Twitter也參與瞭該項目，提供瞭類似的數據導出工具。
該功能對於那些想要分享自己通過Facebook創建的特定帖子或筆記的用戶來說非常方便。不過，需要註意的是，移植的數據不會對其他用戶的評論進行存檔，因為這些評論會被視為屬於一個單獨的賬戶。
新的數據導出工具有助於使Facebook與最近的兩部科技監管法律--加州的《消費者隱私法》和歐盟的《通用數據保護條例》保持一致。這兩部法律都要求公司在接到請求時以一種隨時可用的格式提供個人信息，不過具體的格式和互操作性措施沒有說明。
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