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這些策略調整主要目的是為瞭釋放谷歌的存儲空間，這些存儲空間目前被長時間不使用的數據所占用。通過谷歌的閑置帳號管理員，用戶可以檢查當前賬號的活躍狀態。而且通過這項工具，用戶還可以決定谷歌什麼時候認為該賬號處於閑置狀態，以及一旦賬號為閑置狀態之後的數據處理。
根據谷歌服務的默認設置，如果你的 Gmail、Google Photos 或者任意谷歌服務連續 24 個月處於閑置狀態，你的內容就可能會被刪除。如果你是 Google One 成員，並且在存儲配額范圍之內且根據Google的政策處於“良好狀態”，則不會受到新的閑置帳戶政策的影響。
本次調整中重要的一點就是，如果你的賬號存儲兩年時間都處於閑置狀態，那麼谷歌有權利刪除你在 Gmail、Google Photos 和 Google Drive 上的內容。該政策和無效帳戶的2年規則的其餘部分將於2021年6月1日生效。谷歌今天建議：“隨著這項政策於2021年6月1日生效，最早將在2023年6月1日實施。
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