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在啟用離線查看功能之後，用戶能夠按照日、周、月查看過去四周以及未來任意時間的日歷項和事件。這在你離線或者網絡訪問不可靠的時候特別有用。“My calendars”會被存儲以便於離線訪問，不過提醒和任務目前還不支持離線。
想要使用這項功能，你需要通過 Chrome 瀏覽 calendar.google.com 頁面。離線功能在默認情況下是禁用的，用戶可以點擊頂欄的設置圖標，找到“Offline”菜單選擇“Turn on offline calendar”。谷歌警告稱，這項功能不推薦在公共或者共享電腦上使用，而且管理員也可以在域中選擇禁用。
Google Calendar 的離線訪問功能目前僅針對 Workspace 用戶，適用於Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard和Enterprise Plus，以及G Suite Basic、Business、Education、Enterprise for Education和Nonprofits客戶。
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