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該設備印有“消防車道 禁止占用”等字樣，整體呈“臉盆”狀，其吸力可達到300千克以上。利用盆內的天然橡膠真空吸盤，在不對車輛造成任何損壞的情況下，該設備可牢固地吸附在車輛駕駛位的車門上。
當消防監督員發現有車主將車輛違法停放在消防車通道上時，會通過相關照片和視頻的形式將違停車輛的車牌、違停位置、違停時間記錄下來，並上傳至“電子告知單”後臺管理系統。
據介紹，“電子告知單”啟動後，會實時監控違停車輛的運行軌跡，待機時間最長可達2年。通過交警聯動的信息共享接口，可將違停車輛的情況通過短信告知車主，並督促其將車輛駛離現場。
違停車主通過掃描“電子告知單”上的二維碼，按照提示接受相應處理後，方可取下“電子告知單”。
如若違停車主企圖破壞或暴力拆卸“電子告知單”，該設備將自動發出聲光警告，同時將報警信息同步發送到消防監督員的手機終端。
據悉，“電子告知單”自啟用以來，長沙市望城區消防車道被違法占用、堵塞的問題有瞭明顯改善，消防救援大隊的執法效率大大提升，湖南省消防救援總隊也將進一步向全省推廣應用“電子告知單”。
同時，消防部門表示，“電子告知單”的最終目的不是處罰，而是督促大傢遵守規則，不違法占用、堵塞消防車通道。
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